個人で単独使用の方は関係ありません。 複数台のPCをお使いで以前のバージョン(Office2003等)と共用したり、作成したファイルを他者のPCで使用または配布、添付する方は、要注意です。
ファイルが開けなかったり、文字化けの起こる場合があります。
Office2002(Xp)/2003導入の方で、最新修正プログラムを適用しているPCは、問題ない。 2007バージョンのファイルを受け取ると警告と修正プログラムの導入を促される。「互換パック(2007Vr.の機能がすべて追加されるわけではありません。)」
Office2000は手動でインストール可能。
問題は、相手側のPC環境がが上記でない場合を考慮して、少なくとも読み取り(表示)に支障が無いように配慮することです。
簡単な対策
@こちらのヴァージョンが2007形式であることを知らせる。
A2007での新機能は使わない。 B「名前を付けて保存」時に、"97-2003形式"で保存する、 など。
なぜ、こうなったのか。 文章等を「XML」形式で記述する方法に変更し、更に「Zip」形式で圧縮して保存している。 拡張子は「.docx , .xlsx 」となる。 他の知的財産と連携させるための措置だそうだ。
データーの実態は「Zip」形式なので、「.docx → .zip 」 に替えて開く(解凍)と内容が「xml」という拡張子のファイルとして読めるという。
詳しいことは、
http://kijiken.nikkeibp.co.jp/ (記事全文検索"有料") 、"日経パソコン_2008/8/25号" -2008.08.22掲載-